Notion

Verbinden

Klicken Sie auf der Startseite von Exporter unter „Cloud“ neben Notion auf „Verbinden“. Melden Sie sich mit Apple an; Ihr Browser öffnet die Seite von Notion, auf der Sie die Seiten wählen, die Exporter lesen darf, und den Zugriff erlauben. Exporter bittet Notion nur ums Lesen. Wählen Sie dann in Exporter, wohin die Dateien kommen, und klicken Sie auf „Diesen Ordner verwenden“.

Das Token von Notion bleibt versiegelt auf dem Server von Exporter. Ihr Mac meldet sich bei diesem Server an und hat das Token nie.

Seiten freigeben

Nur die Seiten, die Sie für Exporter freigeben, werden synchronisiert, mit jeder Seite und Datenbank darunter. Um später eine Seite hinzuzufügen, öffnen Sie in Notion ihr ⋯-Menü und fügen die exporter.dev connection hinzu; sie kommt bei der nächsten Synchronisierung an. Eine Seite, die Sie nicht mehr freigeben, verschwindet bei der nächsten täglichen Prüfung aus Ihrem Ordner.

Einträge auswählen

Die Auswahlseite listet jede freigegebene Seite und Datenbank, alle ausgewählt, in drei Tabs: Alle, Seiten und Datenbanken. Entfernen Sie den Haken bei allem, was Sie nicht wollen; seine Dateien bleiben draußen.

Wohin die Dateien kommen

Ein Ordner direkt in Ihrem Benutzerordner, etwa ~/Documents, bekommt darin einen Ordner notion-export; ein tieferer wird so verwendet, wie er ist.

• Seiten: in den Ordnern, in denen Notion sie zeigt, benannt nach Titel: Projects/Plan Q4.md. Eine Seite mit Unterseiten hat neben ihrer Datei einen Ordner gleichen Namens.
• Datenbanken: ein Ordner mit dem Namen der Datenbank und einer Datei pro Zeile, und daneben die ganze Tabelle: Projects/Tasks/Write the plan.md und Projects/Tasks.csv
• Bilder und Dateien, die Notion hostet: attachments/ im Ordner der Seite, von der Seite aus verlinkt

/ und : in einem Titel werden zu Leerzeichen. Haben zwei Seiten in einem Ordner denselben Titel, behält ihn die zuerst erstellte, und die andere bekommt die ersten 6 Zeichen ihrer ID in Klammern.

Die Datei

Das Front Matter einer Seite enthält title, id, created, modified, source_url und parent, die Seite oder Datenbank, in der sie liegt. Eine Datenbankzeile fügt ihre Eigenschaften unter ihren Namen in Notion hinzu, in der Reihenfolge der Datenbank: Text, Zahlen, Daten, Wahr oder Falsch und Listen von Namen. Dann der Titel und die Seite als schlichtes Markdown. Ein Callout ist ein Zitat mit seinem Symbol, ein Toggle ist ein Details-Block, und Farben entfallen. Ein Link auf eine andere exportierte Seite ist ein relativer Link auf ihre Datei. Zeiten sind in UTC.

Die CSV der Datenbank hat eine Spalte pro Eigenschaft und eine Zeile pro Eintrag, der älteste zuerst.

Synchronisierung

Notion meldet dem Server von Exporter jede Änderung, jedes Verschieben und Löschen. Der Server schreibt die Dateien neu und sagt es Ihrem Mac, der sie herunterlädt: Eine Änderung kommt innerhalb von Minuten an; Notion selbst wartet ein oder zwei Minuten, bevor es Bescheid gibt. Eine Seite, die Sie umbenennen oder verschieben, verschiebt ihre Datei und ihre Anhänge. „Jetzt synchronisieren“ fragt zuerst den Server; „Vollständig neu synchronisieren“ schreibt jede Datei neu.

Exporter Cloud

Die ersten 7 Tage ab Ihrer ersten Verbindung sind kostenlos. Danach ist Exporter Cloud ein Abo im App Store: Notion allein oder All Cloud für Linear, Notion und jede Cloud-Quelle, die dazukommt, monatlich oder jährlich. Endet ein Plan, stoppt die Synchronisierung und Ihre Dateien bleiben. Dreißig Tage später löscht der Server seine Kopien und das Token.

Account

Einstellungen › Account zeigt die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich angemeldet haben. „Abmelden“ behält die Verbindung für die nächste Anmeldung. Wenn Sie Notion trennen, widerruft das den Zugriff von Exporter in Notion und löscht die Kopien von Exporter auf exporter.dev. „Account löschen …“ trennt jeden Workspace und löscht alles, was der Server für Sie hält. Die Dateien auf Ihrem Mac bleiben.

Kommandozeile

exporter export --source notion --dest <folder> schreibt die Dateien des Workspace in einen Ordner, der auf der Karte Kommandozeile freigegeben ist. Siehe die Kommandozeile.

Probleme und Lösungen

• Eine Seite fehlt: Geben Sie sie in Notion über ihr ⋯-Menü für die exporter.dev connection frei, prüfen Sie, ob sie ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf „Jetzt synchronisieren“.
• Ein Bild erscheint als Link: Notion wollte es nicht herausgeben, daher verlinkt die Datei stattdessen auf es in Notion.
• Die Karte zeigt „Erneut verbinden …“: Notion nimmt die Verbindung nicht mehr an, oft weil sie in den Einstellungen von Notion entfernt wurde. Klicken Sie darauf und erlauben Sie den Zugriff erneut.
• Die Karte zeigt „Anmelden …“: Die Sitzung ist abgelaufen. Melden Sie sich mit demselben Apple-Account an, und die Synchronisierung geht weiter.